BOQ là gì? Những điều thú vị về BOQ mà bạn chưa biết!

Như đã biết, trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng, đặc biệt là trong các dự án xây dựng, người ta thường hay nhắc đến các thuật ngữ như BOQ, vậy BOQ là gì? Để tìm câu trả lời cho thuật ngữ BOQ là gì? Hãy cùng Thép Trí Việt tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay.

BOQ là gì?

BOQ là từ viết tắt của cụm từ Tiếng Anh Bill of Quantities dịch ra Tiếng Việt thì có nghĩa là bảng chi tiết các đầu việc, khối lượng, chủng loại vật liệu sử dụng cho công trình. 

Các bảng chi tiết này sẽ được các kỹ sư làm về khối lượng phục vụ các giai đoạn chào thầu hay thanh toán lập ra dựa trên bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư phê duyệt đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của dự án.

BOQ trong xây dựng là gì?

Trong xây dựng, BOQ giữ vai trò rất quan trọng. Nó giúp nhà thầu chào giá cho cùng một đầu việc và khối lượng cụ thể giúp tạo nên một quá trình bỏ thầu đầy tính cạnh tranh công bằng và chính xác. 

Bên cạnh đó, toàn bộ thông tin trong hồ sơ thầu và đàm phán về giá dự án thầu được dựa chủ yếu trên bảng BOQ. Ngoài ra, bảng giá trị BOQ còn được dùng để ký hợp đồng cũng như xác định các khoản thanh toán hỗ trợ như chi phí lập bản vẽ shopdrawing, chi phí hỗ trợ về quản lý hay chi phí chuẩn bị mặt bằng… và xác định các giai đoạn thanh toán của hợp đồng.

Tại các nước phát triển, BOQ đều được chuẩn hoá và có quy định rõ ràng, cụ thể tuy nhiên thì trong môi trường xây dựng ở Việt Nam thì BOQ chưa có quy định cụ thể và chủ yếu được dùng cho các dự án có chủ đầu tư nước ngoài.

Những lý do nên lập bảng BOQ

Bảng BOQ giúp tất cả các nhà thầu và chủ đầu tư lên kế hoạch thi công và chuẩn bị tài chính một cách đầy đủ nhất. Tuy nhiên trong quá trình làm việc vẫn không thể tránh khỏi các trường hợp sai sót điển hình như các sai sót về con số hoặc đầu số các công việc. Chính vì vậy mà giá trị quyết toán cần hai bên ngồi lại và thống nhất với nhau. Giá trị quyết toán cuối cùng sẽ theo khối lượng thi công thực tế trên công trường.

Bên cạnh đó, BOQ còn giúp các chủ đầu tư kiểm soát thiết kế, làm sao để các bản vẽ thi công shop drawing cùng với bảng chỉ dẫn về vật liệu spec phải có một giá trị tổng mức là phù hợp với yêu cầu đưa ra của chủ đầu tư.

Hạng mục cơ bản trong BOQ 

Trong BOQ có nhiều mục và các hạng mục này được thể hiện cụ thể như sau:

• Thứ 1 (Number – Số thứ tự): đây là số thứ tự để biểu thị số lượng sản phẩm sử dụng cho công trình.
• Thứ 2 (Description – Mô tả): là phần biểu thị chi tiết về các sản phẩm được đưa ra và sử dụng cho dự án
• Thứ 3: (Unit – Đơn vị đo lường): Do mỗi mặt hàng sẽ có một đơn vị đo lường riêng nên hạng mục này bạn sẽ sử dụng đơn vị đo lường phù hợp cho từng mặt hàng.
• Thứ 4: (Quality – Số lượng): Số lượng những mặt hàng cần cho việc sử dụng trong công trình
• Thứ 5: (Rate – Đơn giá): Do mỗi mặt hàng sẽ có một đơn giá riêng nên hạng mục này chính là đơn giá của mặt hàng được ghi ở phần mô tả.
• Thứ 6: (Total amount – Tổng số tiền): Là số tiền được xác định theo công thức: Tổng số tiền = Số lượng * đơn giá

Các bộ phận chính của BOQ hoàn chỉnh

Bạn có biết, các bộ phận của BoQ có thể được thay đổi theo quy mô của từng dự án. Các bộ phận chính của BOQ hoàn chỉnh bao gồm các hạng mục sau:

Sơ bộ

Trong xây dựng, sơ bộ được gọi là chi phí gián tiếp để thực hiện dự án nhưng lại là một trong những chi phí rất quan trọng cho các hoạt động xây dựng. Bởi các chi phí này được đề cập riêng là rất khó phân phối cùng với các công trình được đo. 

Để dễ hiểu, các ví dụ cho sơ bộ được liệt kê dưới đây:

• Phí trái phiếu hiệu suất, bảo lãnh thanh toán tạm ứng và phí bồi thường cho công nhân
• Chi phí để bảo trì công trình sạch sẽ
• Yêu cầu của văn phòng và chỗ ở công nhân viên.
• Chi phí cho nhân viên quản lý dự án như QS, Quản lý dự án, Chuyên gia kỹ thuật dự án,…
• Phí bản vẽ & an toàn

Từ các ví dụ này, bạn có thể hiểu các chi phí này không thể được phân phối cho hạng mục công việc nhưng trường hợp không có các chi phí này thì sẽ không có dự án.

Công trình đo

Đây là công việc thực tế sẽ được thực hiện để hoàn thành dự án. Các công trình sẽ được đo lường với các đơn vị khác nhau có thể là đồng hồ lót, mét khối, mét vuông, số lượng, vật phẩm, v.v … Từ đó mà giá trị của các công trình đo sẽ được tính bằng cách nhân số lượng thực tế và tỷ lệ.

Phép tính tạm thời

Đó là tổng số chi phí phân bổ cho các công trình được ký tên tại thời điểm đấu thầu. Tuy nhiên thông số này sẽ được điều chỉnh sau khi thực hiện dự án.

Cách để chuẩn bị một BOQ chuẩn

Để chuẩn bị một BOQ đòi hỏi các nhân viên thiết kế phải hoàn thành các đặc điểm kỹ thuật của dự án và cấp cho các nhà thầu để họ chuẩn bị mức giá phù hợp. 

Cách để chuẩn bị một BOQ chuẩn cần thực hiện tuần tự như sau:

Thiết lập bảng tính cho BOQ 

Thiết lập BOQ bao gồm đầy đủ các thông tin như số mục, mô tả, đơn vị đo lường, số lượng, nhân công, tỷ lệ cho mục và tổng chi phí cho mục. Số vật phẩm của bạn sẽ bắt đầu từ 1 và phân chia số vật phẩm cho từng phần hoặc danh mục của bản dựng.

Riêng đối với các cột tỷ lệ cho từng hạng mục và tổng chi phí sẽ được điền bởi các đấu thầu dự án. Bạn thường sẽ không bổ sung bất kỳ giá trị nào trong các cột đó trong quá trình soạn thảo BOQ của mình.

Chuẩn bị danh sách các tài liệu cần trong quá trình hoàn thành dự án

Nhìn vào kế hoạch của kiến trúc sư, bạn cần chuẩn bị một danh sách cơ bản của tất cả các vật liệu xây dựng cần thiết cũng như số lượng cụ thể cho mỗi loại bao gồm cả hệ thống dây điện, phần cứng và đồ đạc khác.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định đơn vị đo lường cho từng vật liệu bởi đây là một đơn vị tiêu chuẩn. Khi bạn đã xác định các tài liệu bạn cần thì hãy điền chúng vào bảng tính của bạn. 

Lưu ý, khi xác định bạn sẽ cần bao nhiêu vật liệu, bạn hãy dành thêm 15 đến 20 phần trăm cho chất thải. Bởi bạn sẽ cần chúng cho các vật liệu bị hư hỏng hoặc khiếm khuyết.

Phân chia dự án thành các phần hoặc danh mục cụ thể

Do các phần khác nhau của dự án sẽ được xử lý bởi các nhà thầu hoặc nhà thầu phụ khác nhau nên bạn hãy chia danh sách các tài liệu của bạn thành các phần đó để mỗi nhà thầu hoặc nhà thầu phụ sẽ biết chi phí chính xác của họ cho dự án.

Ước tính số lao động cần thiết để hoàn thành mỗi phần

Dựa trên số lượng công việc cần thực hiện, bạn cũng cần xác định số giờ làm việc sẽ hoàn thành. Ngoài ra, bạn cũng có thể nói chuyện với các nhà thầu để có thêm nhiều thông tin về việc mất bao nhiêu giờ để hoàn thành một phần công việc nhất định. Bởi một nhà khảo sát số lượng sẽ có thể ước tính điều này dựa trên kinh nghiệm của họ với các dự án tương tự.

Dựa trên thiết kế của kiến trúc sư lập dự toán chi phí ban đầu

Nhìn vào giá trung bình cho các vật liệu và lao động trong khu vực của bạn. Bạn có thể tìm hiểu giá vật liệu bằng cách kiểm tra các cửa hàng phần cứng. Để tìm hiểu giá lao động, bạn có thể nói chuyện với các nhà thầu trong khu vực của bạn, những người làm việc trong các dự án tương tự.

Bên cạnh đó, khi bạn tổng hợp giá trị vật liệu và chi phí lao động, bạn sẽ có thể lên ý tưởng chung về dự án để biết được bạn sẽ tốn bao nhiêu tiền. Sau khi hoàn thiện, bạn hãy in ra một bản sao riêng của BOQ cho dự toán chi phí ban đầu. Thông tin này thường không có trong BOQ chính thức mà bạn gửi cho các nhà thầu để họ trả giá cũng như sử dụng nó để so sánh giá thầu bạn nhận được từ các nhà thầu khác để tìm giá thầu tốt nhất cho dự án của mình.

Soạn thảo tiến độ dựa trên các ước tính trong BOQ

Sau khi bạn có ước tính lao động trong BOQ bạn có thể xác định thời gian mất bao lâu để hoàn thành dự án của mình. 

Những lợi ích mang lại khi xây dựng BOQ

Do BOQ được sử dụng trong mọi giai đoạn kể cả trước hợp đồng và sau hợp đồng nhưng nhu cầu sử dụng BOQ dựa trên các thỏa thuận và dự án hợp đồng khác nhau. 

Nhìn chung, BOQ mang lại những lợi ích sau:

Mang lại một chi tiết toàn diện cho công việc

Như đã biết, BOQ là một danh sách các hạng mục công việc được mô tả ngắn gọn. Chính vì vậy, dựa trên mô tả được cung cấp trong BOQ, các nhà thầu có thể đưa ra báo giá của họ để đảm nhận công việc xây dựng cho công trình.

Bên cạnh đó, BOQ còn chỉ định số lượng vật liệu cần thiết, chất lượng cụ thể của từng loại vật liệu cùng với tất cả các chi tiết khác liên quan đến vật liệu. Do đó, BOQ sẽ đưa ra một bức tranh hoàn chỉnh về vật liệu cần thiết cho công việc đồng thời giúp cho nhà thầu báo giá cho công việc.

Không phỏng đoán công việc

Nếu không có bảng khối lượng BOQ thì nhà thầu sẽ ước lượng công việc bằng cách dự đoán khiến công việc sẽ dễ xảy ra phát sinh ngoài ý muốn. Trong khi đó bảng khối lượng BOQ sẽ chứa các chi tiết khác nhau như mô tả sơ bộ công việc, cung cấp chi tiết về các công việc liên quan. Tất cả những điều này sẽ cho phép nhà thầu xây dựng có thể báo giá cho chủ đầu tư một cách tốt nhất.

Giups so sánh báo giá từ nhiều nhà thầu

Sau khi có bảng khối lượng BOQ, các nhà thầu xây dựng sẽ tiến hành lập báo giá cho công việc của mình. Thông thường, họ sẽ báo giá theo định dạng tiêu chuẩn được cung cấp bởi chủ đầu tư. Dựa vào đó, chủ đầu tư sẽ lựa chọn cho mình nhà thầu phù hợp nhất.

Thời gian nhận báo giá từ nhà thầu

Dựa vào bảng khối lượng BOQ, chủ đầu tư còn có thể quyết định ngày mà họ có thể nhận được báo giá cũng như quy định các tiêu chuẩn để đánh giá bảng báo giá từ phía nhà thầu.

Phía trên là những thông tin quan trọng có liên quan đến BOQ cũng như giải đáp BOQ là gì. Hy vọng bạn đã tìm được câu trả lời cho thắc mắc BOQ là gì cũng như lợi ích mang lại khi xây dựng BOQ. Nếu các bạn vẫn còn thắc mắc cần giải đáp thì hãy liên hệ ngay với Thép Trí Việt theo số hotline để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!