Hồ sơ hoàn công gồm những gì? Cách làm hồ sơ hoàn công

Một Bộ Hồ Sơ Hoàn Công Gồm Những Gì?
Rate this post

Sau khi hoàn thiện, công trình sẽ chưa được phép đưa vào sử dụng ngay mà phải thông qua phê duyệt hồ sơ hoàn công. Trong quá trình hoàn tất thủ tục này, chủ đầu tư cần phải tuân thủ theo yêu cầu quy định đã được đề ra. Để biết được hồ sơ hoàn công gồm những gì và cần lưu ý gì khi làm, mời bạn đọc bài viết sau đây của Thép Trí Việt.

Thép Trí Việt chuyên cung cấp các sản phẩm sắt thép xây dựng, tôn lợp uy tín hàng đầu khu vực Miền Nam. Mua hàng tại đây, nhà đầu tư sẽ được hưởng nhiều chính sách ưu đãi, chương trình khuyến mãi và tư vấn nhiệt tình. Liên hệ hotline 091 816 8000 - 0907 6666 51 - 0907 6666 50 Thép Trí Việt để được hỗ trợ ngay.

Hồ sơ hoàn công là gì?

Để tìm hiểu hồ sơ hoàn công gồm những gì thì khách hàng cần biết hồ sơ này là gì? Hồ sơ hoàn công là toàn bộ tài liệu, lý lịch của công trình xây dựng được quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 Bộ Xây Dựng. Thủ tục này thể hiện những sửa đổi, thay đổi về thực trạng đất đai, công trình sau khi thi công. Đây là điều kiện để chủ đầu tư được cấp chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

Hồ Sơ Hoàn Công Là Thủ Tục Cần Thiết Với Các Chủ Đầu Tư Xây Dựng
Hồ Sơ Hoàn Công Là Thủ Tục Cần Thiết Với Các Chủ Đầu Tư Xây Dựng

Hiện tại, pháp luật phân chia quyền sở hữu tài sản của cá nhân, tổ chức thành 2 loại là tài sản cần đăng ký sở hữu và tài sản không cần đăng ký sở hữu. Nhà ở, công trình xây dựng nằm trong nhóm tài sản cần phải đăng ký sở hữu. 

Muốn đăng ký quyền sở hữu, điều không thể thiếu là hoàn tất thủ tục hoàn công để công trình được thừa nhận về mặt pháp lý. Một căn nhà thiếu giấy tờ hoàn công sẽ không được pháp luật thừa nhận, từ đó khiến chủ đầu tư có thể bị thu hồi đất hoặc mua bán khó khăn do người mua e ngại.

Hoàn công cũng chính là điều kiện để được nhà nước cấp đổi lại sổ hồng. Đối với nhà riêng thì sau khi xây dựng xong cần phải hoàn thiện thủ tục này trước khi làm thủ tục xin cấp sổ. Thực tế, nếu không hoàn công thì ngôi nhà vẫn có sổ hồng nhưng sẽ có sự khác nhau về hình thức cũng như giá trị sổ hồng hoàn công và chưa hoàn công.

Vai trò của thủ tục hoàn công là gì?

Tại sao lại cần phải thực hiện hoàn công? Vai trò của hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp đến một bộ hồ sơ hoàn công gồm những gì. Bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ chứa đựng nhiều loại giấy tờ quan trọng. Trong đó thể hiện rõ chi tiết công trình và quá trình thi công. Chủ đầu tư sẽ có trách nhiệm tập hợp, kiểm tra tài liệu, trình lên cơ quan có thẩm quyền để phục vụ việc nghiệm thu công trình xây dựng.

Tại Sao Lại Cần Phải Thực Hiện Hoàn Công?
Tại Sao Lại Cần Phải Thực Hiện Hoàn Công?

Sau khi hoàn tất quá trình xây dựng, hoàn công là thủ tục cuối cùng hợp thức hóa công trình về mặt pháp lý. Do đó, hoàn công là bước rất quan trọng sau khi hoàn thành dự án. Hồ sơ hoàn công có vai trò rất quan trọng, cụ thể như sau:

  • Là cơ sở để thanh/quyết toán phục vụ các công tác kiểm toán, thanh tra công trình.
  • Phục vụ công tác nghiệm thu trong các giai đoạn, hạng mục hoàn thành của công trình.
  • Giúp cơ quan quản lý công trình nắm được đầy đủ cấu tạo, thực trạng công trình. Từ đó khai thác hiệu quả và đưa ra các biện pháp tu sửa, cải tạo để duy trì tuổi thọ công trình.
  • Là cơ sở căn cứ để thiết kế phương án bảo vệ công trình.
  • Giúp các cơ quan quản lý dễ dàng tìm lại nghiên cứu sau thi công.

Một bộ hồ sơ hoàn công gồm những gì?

Một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ thường sẽ bao gồm 2 bộ: là hồ sơ pháp lý và hồ sơ quản lý chất lượng. Trong đó hồ sơ pháp lý sẽ do bên chủ đầu tư tập hợp, chủ yếu sẽ là những giấy tờ liên quan đến pháp lý của dự án, công trình. Còn hồ sơ quản lý chất lượng là hồ sơ khảo sát quá trình xây dựng thiết kế công trình do nhà thầu thi công xây dựng chuẩn bị. 

Một Bộ Hồ Sơ Hoàn Công Gồm Những Gì?
Một Bộ Hồ Sơ Hoàn Công Gồm Những Gì?

Để hoàn thiện một bộ hồ sơ hoàn công cần có sự kết hợp của cả chủ đầu tư và nhà thầu thi công. Vậy một bộ hồ sơ hoàn công gồm những gì?

  • Giấy phép xây dựng.
  • Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát xây dựng (nếu có).
  • Báo cáo kết quả khảo sát quá trình thi công xây dựng công trình nhà ở.
  • Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công công trình xây dựng nhà ở.
  • Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản thẩm định thiết kế bản vẽ thi công công trình xây dựng.
  • Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ).
  • Báo cáo kết quả thí nghiệm kiểm định thi công(nếu có).
  • Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, có sự xác nhận của các tổ chức, cơ quan có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn vận hành thang máy.

Quy trình thực hiện hồ sơ hoàn công chi tiết nhất

Ngoài cần biết hồ sơ hoàn công gồm những gì thì chủ đầu tư cũng cần nắm các quy trình thực hiện:

  • Bước 1: Nộp hồ sơ hoàn công tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBNDcấp Quận/Huyện. Nếu đủ hồ sơ thì sẽ được tiếp nhận và ghi biên nhận, hẹn lịch phúc đáp, trả hồ sơ. Trong trường hợp có sai sót, thiếu hồ sơ thì Bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra lại và trả hồ sơ, yêu cầu bổ sung.
  • Bước 2: Phòng Quản lý đô thị cấp quận/ huyện thụ lý hồ sơ sẽ đi kiểm tra, xác minh việc xây dựng có phù hợp hay không. Sau đó ký vào các biên bản kiểm tra với chủ sở hữu. Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng quản lý sẽ trình cấp lãnh đạo duyệt hồ sơ hoàn công hợp lệ sau đó, lập phiếu chuyển chi cục thuế quận – huyện để xác định nghĩa vụ tài chính.
Quy Trình Thực Hiện Hồ Sơ Hoàn Công
Quy Trình Thực Hiện Hồ Sơ Hoàn Công
  • Bước 3: Bộ phận văn thư của UBND trình Chủ tịch UBND quận/huyện ký Giấy chứng nhận và chuyển tiếp cho Tổ tiếp nhận để trả hồ sơ cho chủ sở hữu.
  • Bước 4: Chủ sở hữu nhận phiếu chuyển đến Chi cục Thuế nộp các loại phí (nộp thuế) theo quy định.
  • Bước 5: Sau khi hoàn tất thuế, chủ sở hữu cầm biên lai nộp thuế đến Văn phòng UBND quận/huyện nhận giấy chứng nhận đã cập nhật phần nhà ở tại Văn phòng UBND quận/huyện.

Nộp hồ sơ hoàn công ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị đủ bộ hồ sơ hoàn công gồm những gì thì cần nộp ở đâu? Theo Khoản 2, Điều 89 của Luật Xây dựng 2014 chỉ có một số công trình được miễn làm giấy tờ hoàn công như: Công trình bí mật nhà nước, công trình xây dựng ở nông thôn chưa quy hoạch phát triển đô thị/quy hoạch xây dựng, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, nhà ở riêng lẻ trong các khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa,… Ngoài ra, mọi trường hợp khác đều phải thông qua thủ tục cấp phép xây dựng.

Nộp Hồ Sơ Hoàn Công Ở Đâu?
Nộp Hồ Sơ Hoàn Công Ở Đâu?

Như vậy, các công trình xây dựng tại khu vực đô thị đều phải thông qua thủ tục cấp giấy tờ hoàn công. Tuỳ từng loại công trình mà sẽ nộp hồ sơ ở những cơ quan chức năng có thẩm quyền khác nhau.

  • Đối với công trình xây dựng cấp đặc biệt như các công trình tôn giáo, khu di tích lịch sử, tượng đài, khu du lịch, công trình được xây dựng trên các tuyến, trục đường chính thì sẽ nộp hồ sơ hoàn công tại Sở xây dựng.
  • Đối với các công trình xây dựng mới, KCN thuộc địa giới hành chính của khu vực đó thì nộp hồ sơ hoàn công tại cơ quan quản lý Đầu tư và Xây dựng.
  • Đối với nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân thì nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân quận/huyện/xã.

Những điều cần lưu ý cần khi chuẩn bị hồ sơ hoàn công 

Khi đã tìm hiểu hồ sơ hoàn công gồm những gì và chuẩn bị hồ sơ hoàn công, chủ đầu tư cần lưu ý một số điều sau đây:

Thủ tục hoàn công mất bao lâu mới xong?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa có quy định thời gian cụ thể đối với việc cấp giấy chứng nhận hoàn công. Thường thì sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra xác minh xem việc xây dựng có phù hợp hay không. 

Nếu phù hợp thì sẽ hoàn tất thủ tục hoàn công và cấp giấy chứng nhận. Thời gian trung bình từ lúc nộp hồ sơ cho đến khi được cấp giấy chứng nhận khoảng 2 tháng, chưa kể thời gian chuẩn bị hồ sơ hoàn công.

Có bắt buộc phải làm hồ sơ hoàn công hay không?

Không bắt buộc phải làm hồ sơ hoàn công. Thế nhưng nếu chủ đầu tư muốn xác nhận quyền sở hữu tài sản trên đất hoặc muốn xin giấy phép sửa chữa, cải tạo sau này thì bắt buộc phải làm hồ sơ hoàn công.

Có Bắt Buộc Phải Làm Hồ Sơ Hoàn Công Hay Không?
Có Bắt Buộc Phải Làm Hồ Sơ Hoàn Công Hay Không?

Nhà đã cấp hồ sơ hoàn công có giá trị như thế nào?

Khi địa điểm xây nhà nằm trong quy hoạch của nhà nước thì sẽ được cấp giấy chứng nhận hoàn công. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ được đền bù phần đất và giá trị ngôi nhà, trong khi nhà không hoàn công thì sẽ không được đền bù. Khi chủ đầu tư mua bán bất động sản hay thực hiện thế chấp để vay vốn ngân hàng thì sẽ được định giá cao hơn bởi vì tính pháp lý được đảm bảo.

Hoàn công có khó không?

Hoàn công thực tế không khó, chủ yếu cần kinh nghiệm, nộp hồ sơ đầy đủ là có thể hoàn công. Chủ đầu tư nên tìm đúng đơn vị thi công có năng lực, uy tín, đảm bảo thi công đúng quy định pháp luật, chất lượng công trình và tiến độ thi công nhà.

Một số điều cần lưu ý trước khi làm hồ sơ hoàn công

Khi làm hồ sơ hoàn công, chủ đầu tư cần tuân thủ các quy định được đặt ra cũng như cung cấp đủ giấy tờ cần thiết. Ngoài ra, để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi thì còn cần lưu ý một số điều sau đây:

  • Kiểm tra hiện trạng công trình để từ đó biết được các hạng mục đã thi công. Đây là cơ sở quan trọng cho việc tập hợp các giấy tờ chứng từ.
  • Rà soát lại từng hạng mục công trình để thống kê toàn bộ các loại chứng từ cần có.
  • Kiểm tra lại hồ sơ hoàn công thật kỹ lưỡng trước khi đem nộp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.
  • Tham vấn thêm ý kiến của những người có chuyên môn về việc làm hồ sơ hoàn công để nhận được sự tư vấn tốt nhất.

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết trong bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hồ sơ hoàn công gồm những gì. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết để thuận lợi trong quá trình làm thủ tục hoàn công. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, bạn có thể liên hệ với Thép Trí Việt qua số hotline 091 816 8000 - 0907 6666 51 - 0907 6666 50 để được tư vấn hỗ trợ.

Thông tin mua hàng:

CÔNG TY TÔN THÉP TRÍ VIỆT

Văn phòng: 43/7B Phan Văn Đối, Ấp Tiền Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, TPHCM

Địa chỉ 1: 46/1 khu phố 5 – số 6 – F Linh Tây - Thủ Đức - TPHCM

Địa chỉ 2: 33D Thiên Hộ Dương - Phường 1 - Gò Vấp - TPHCM

Địa chỉ 3: 16F Đường 53 - Phường Tân Phong - Quận 7 - TPHCM

Địa chỉ 4: 75/71 Lý Thánh Tông - F Tân Thới Hòa - Q. Tân phú - TPHCM

Địa chỉ 5: 3/135, Ấp Bình Thuận 1 - Xã Thuận Giao - TP Thuận An - Bình Dương

Hotline mua hàng: 091 816 8000 - 0907 6666 51 - 0907 6666 50

Email: theptriviet@gmail.com

Miễn phí giao hàng trong bán kính 500km với đơn hàng số lượng lớn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đối tác thu mua phế liệu của chúng tôi như: Thu mua phế liệu Nhật Minh, Thu mua phế liệu Phúc Lộc Tài, Thu mua phế liệu Phát Thành Đạt, Thu mua phế liệu Hải Đăng, thu mua phế liệu Hưng Thịnh, Mạnh tiến Phát, Tôn Thép Sáng Chinh, Thép Trí Việt, tôn sàn deck, thép Hùng Phát, giá cát san lấp, khoan cắt bê tông, dịch vụ taxi nội bài
Gọi ngay 1
Gọi ngay 2
Hotline (24/7)
091 816 8000
0907 6666 51 0907 6666 50